O Cadastro de Cilindros é uma funcionalidade essencial para o controle e rastreabilidade de cilindros de gases medicinais, conforme exigido pela RDC 887/2024 da Anvisa. Através deste cadastro, você pode:
Índice
Um cilindro é o recipiente físico que armazena os gases. Cada cilindro possui um código interno único que permite sua identificação e rastreamento em todas as operações da empresa. O controle individual de cada cilindro é fundamental para atender os requisitos de rastreabilidade da Anvisa.
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Passo a Passo
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Nota: Se você não visualizar a opção "Cilindros" no menu, verifique se o módulo "Gases – Controles Anvisa" está ativo no sistema. Entre em contato com o administrador se necessário. |
A tela possui três abas principais:



No lado esquerdo da tela, você encontrará os botões de ação:
O sistema utiliza um controle de permissões para garantir que apenas usuários autorizados possam realizar determinadas operações no cadastro de cilindros. Isso é importante para:
O sistema controla quatro tipos principais de permissões para o cadastro de Cilindros:
| Permissão | Nome Completo | O que permite fazer |
|---|---|---|
| Visualização | Cadastro de Cilindros(Visualizar) | Acessar e visualizar o cadastro de cilindros |
| Inserção | Inclusão de Cilindros(Inserir) | Cadastrar novos cilindros |
| Alteração | Alteração de Cilindros(Alterar/Editar) | Editar cilindros existentes |
| Exclusão | Exclusão de Cilindros(Excluir) | Excluir cilindros do sistema |
Gerenciamento das Permissões
O passo a passo para realizar a manutenção das permissões de usuário pode ser consultado em Gerenciamento das Permissões de Acesso
Permissão | Quando é verificada | O que acontece se você não tiver permissão | Como verificar |
|---|---|---|---|
Permissão de Visualização(Acessar o cadastro) |
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| Se o botão "Cilindros" não aparecer no menu ou não funcionar, você provavelmente não tem a permissão Cadastro de Cilindros |
Permissão de Inserção (Cadastrar) |
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| Clique no botão "Novo" - se você não tiver permissão, receberá uma mensagem informando a falta da permissão Inclusão de Cilindros |
Permissão de Alteração (Editar) |
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| Clique no botão "Alterar" - se você não tiver permissão, receberá uma mensagem informando a falta da permissão Alteração de Cilindros |
| Exclusão de Cilindros(Excluir) |
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| Clique no botão "Excluir" - se você não tiver permissão, receberá uma mensagem informando a falta da permissão Exclusão de Cilindros |
A permissão de Visualização é a permissão base e é obrigatória. Sem ela, você não conseguirá acessar o cadastro, mesmo que tenha outras permissões (Inserção, Alteração ou Exclusão). |
| Ação | Resultado |
|---|---|
Tente acessar o cadastro: |
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| Tente criar um novo cilindro |
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| Tente editar um cilindro existente: |
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| Tente excluir um cilindro (apenas para teste, não confirme): |
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O sistema exibirá mensagem indicando a falta da permissão exigida para concluir a ação; |
Se você precisa de permissões que não possui atualmente:
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Problema: "Não consigo cadastrar um novo cilindro"Possíveis causas:
Solução:
Problema: "Não consigo editar um cilindro"Possíveis causas:
Solução:
Problema: "Não consigo excluir um cilindro"Possíveis causas:
Solução:
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A aba "Localizar" permite pesquisar cilindros cadastrados usando diversos filtros.

Exemplo: 123
Exemplo: CIL-000123 ou apenas CIL-000
Exemplo: Cilindro O2 ou Medicinal
Dica: Você pode selecionar múltiplas empresas para ampliar a busca. O sistema preenche automaticamente com a empresa do usuário logado.
Dica: Você pode selecionar múltiplos produtos para ampliar a busca.
Exemplo: Selecione Cheio para encontrar apenas cilindros cheios
Exemplo: Selecione Na Distribuidora para encontrar cilindros disponíveis
Dica: Por padrão, a pesquisa retorna apenas cilindros ativos. Use este filtro para incluir inativos.
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O grid exibe as seguintes colunas:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Código | Código interno do cilindro |
| Código Interno | Código único do cilindro (para QR Code) |
| Descrição | Descrição do cilindro |
| Produto | Código e nome do produto vinculado |
| Status Atual | Status e localização combinados (ex: "Cheio - No Cliente") |
Dica: Os resultados são ordenados por data de atualização, mostrando os cilindros mais recentes primeiro.
Cenário: Você precisa encontrar todos os cilindros de Oxigênio Medicinal que estão cheios e na distribuidora.
Passos:
CheioNa DistribuidoraVocê deve cadastrar um novo cilindro quando:
Exemplo Completo de CadastroCenário: Cadastrar um novo cilindro de Oxigênio Medicinal recebido. Dados do Cilindro:
Passos:
Mensagens de Erro Comuns
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Você pode editar um cilindro quando precisar:
Importante: Alguns campos têm restrições de edição:
Cancelando a Edição Se você iniciou uma edição mas mudou de ideia:
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Um cilindro pode ser excluído apenas quando:
Importante: O sistema bloqueia a Exclusão de Cilindros que já foram movimentados para garantir a rastreabilidade exigida pela Anvisa.
Passo a Passo
Exemplo Prático de Exclusão Cenário: Você cadastrou um cilindro por engano e precisa excluí-lo. Passos:
Quando a Exclusão é Bloqueada?A exclusão será bloqueada se:
Solução: Se você não conseguir excluir um cilindro, significa que ele já foi utilizado. Mantenha o registro no sistema para garantir a rastreabilidade exigida pela Anvisa. Se houver erro no cadastro, você pode editar o cilindro para corrigir informações. |
O histórico de movimentações registra todas as operações realizadas com o cilindro, incluindo:
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O grid de histórico mostra as seguintes colunas:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Data | Data da movimentação |
| Tipo | Tipo de operação (Compra, Venda, etc.) |
| Documento | Número do documento vinculado (NF, Pedido, etc.) |
| Origem | Origem da movimentação |
| Destino | Destino da movimentação |
| Status | Status do cilindro após a movimentação (Cheio/Vazio) |
| Localização | Localização do cilindro após a movimentação |
| Lote | Lote de gás associado (se houver) |
| Usuário | Usuário responsável pela movimentação |
Dica: O histórico é ordenado por data decrescente, mostrando as movimentações mais recentes primeiro.
Cenário: Você precisa verificar o histórico completo de um cilindro para rastreabilidade.
Passos:
CIL-O2-001A etiqueta contém um QR Code gerado a partir do código interno do cilindro, permitindo identificação rápida através de leitura por dispositivos móveis ou scanners.
Você deve gerar uma etiqueta quando:
Dicas Importantes
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Código Interno:
CIL-TIPO-NUMERO (CIL-O2-001, CIL-N2-001)Número de Série:
Sempre revise os dados antes de gravar:
Use o campo de observações para registrar:
Problema: Não consigo encontrar o botão "Cilindros"Possíveis causas:
Soluções:
Problema: Mensagem "Já existe um cadastro de cilindro com este Código Interno!"Causa: Você está tentando cadastrar um código interno que já existe no sistema. Soluções:
Problema: Mensagem "Já existe um cadastro de cilindro com este Número Série!"Causa: Você está tentando cadastrar um número de série que já existe no sistema. Soluções:
Problema: Mensagem "A data de validade não pode ser menor que a data de fabricação!"Causa: A data de validade informada é anterior à data de fabricação. Soluções:
Problema: Não consigo excluir um cilindroCausa: O cilindro já foi movimentado ou está associado a operações comerciais. Soluções:
Problema: Não consigo alterar o produto de um cilindroCausa: O cilindro já foi movimentado. O produto não pode ser alterado após movimentações. Soluções:
Problema: Campos "Situação" e "Lote" estão desabilitadosCausa: Esses campos só ficam habilitados quando o cilindro está com Status = "Vazio" e Localização = "Na Distribuidora". Soluções:
Problema: Não encontro um produto ou empresa na listaCausas possíveis:
Soluções:
Problema: Não consigo gerar a etiquetaPossíveis causas:
Soluções:
Problema: Não consigo editar um campo específicoCausas possíveis:
Soluções:
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1. Posso cadastrar um cilindro sem associar a um produto?Resposta: Não. O produto é obrigatório no cadastro de cilindros. Você deve selecionar um produto antes de salvar. 2. Posso alterar o produto de um cilindro após cadastrá-lo?Resposta: Sim, mas apenas se o cilindro ainda não foi movimentado. Após a primeira movimentação, o produto não pode mais ser alterado para garantir a rastreabilidade. 3. Quantos cilindros podem estar associados a um produto?Resposta: Não há limite. Um produto pode estar associado a quantos cilindros forem necessários. 4. O que acontece quando um cilindro vence (data de validade)?Resposta: O sistema não bloqueia automaticamente cilindros vencidos. Você deve monitorar as validades usando os filtros de pesquisa e tomar as ações apropriadas conforme os procedimentos da empresa (reteste, requalificação, etc.). 5. Posso cadastrar um cilindro com data de validade no passado?Resposta: Tecnicamente sim, mas não é recomendado. O sistema permite desde que a validade seja posterior à fabricação. Cilindros vencidos devem ser tratados conforme procedimentos específicos da empresa. 6. Como sei se um cilindro já foi movimentado?Resposta: Você pode verificar na aba "Histórico". Se houver registros de movimentações, o cilindro já foi utilizado. Também pode tentar alterar o produto - se não permitir, significa que já há movimentações. 7. Posso usar o mesmo código interno em produtos diferentes?Resposta: Não. O código interno deve ser único em todo o sistema, independente do produto. 8. O que fazer se cadastrei um cilindro com informações erradas?Resposta: Se o cilindro ainda não foi movimentado, você pode editá-lo normalmente. Se já foi movimentado, você pode editar campos permitidos, mas alguns dados (como produto) podem estar bloqueados para manter a rastreabilidade. 9. Como faço para encontrar cilindros que precisam de reteste?Resposta: Use o filtro de "Data de Validade" (quando disponível) na aba "Localizar". Informe o período desejado (ex: próximos 30 dias) e clique em "Pesquisar". 10. Posso gerar múltiplas etiquetas para o mesmo cilindro?Resposta: Sim. Você pode gerar quantas etiquetas forem necessárias para o mesmo cilindro. Isso é útil quando você precisa substituir etiquetas danificadas ou ter etiquetas de reserva. 11. O sistema valida se o produto selecionado é realmente um gás?Resposta: Não há validação automática do tipo de produto. Certifique-se de selecionar o produto correto relacionado ao gás do cilindro. 12. Posso cadastrar um cilindro para um produto que ainda não existe?Resposta: Não. O produto deve estar cadastrado e ativo no sistema antes de cadastrar o cilindro. 13. Como funciona a busca parcial no filtro "Código Interno"?Resposta: A busca parcial encontra qualquer cilindro cujo código interno contenha o texto digitado. Por exemplo, digitando "CIL-O2" você encontrará "CIL-O2-001", "CIL-O2-002", etc. 14. Posso filtrar por múltiplos produtos ao mesmo tempo?Resposta: Sim. No filtro de produto, você pode selecionar múltiplos produtos da lista. O sistema exibirá cilindros de qualquer um dos produtos selecionados. 15. O que significa "Status Atual" no grid?Resposta: "Status Atual" é uma coluna combinada que mostra o status (Cheio/Vazio) e a localização atual do cilindro no formato "Status - Localização". Exemplo: "Cheio - No Cliente". 16. Preciso de permissão para visualizar cilindros?Resposta: Sim. Você precisa da permissão Cadastro de Cilindros(Visualizar) ( 17. Como sei quais permissões eu tenho?Resposta: Você pode verificar suas permissões tentando executar as ações:
Importante: Todos os botões ficam visíveis e ativos. A verificação acontece no clique. Consulte a seção Gerenciamento das Permissões de Acesso para mais detalhes. 18. Posso ter permissão para cadastrar mas não para editar?Resposta: Sim. As permissões são independentes. Você pode ter apenas a permissão Inclusão de Cilindros sem ter a permissão Alteração de Cilindros ou Exclusão de Cilindros. Isso é comum em empresas que querem que operadores cadastrem cilindros, mas apenas supervisores possam editá-los. Todos os botões ficam visíveis, mas ao tentar usar uma funcionalidade sem permissão, você receberá uma mensagem informando a falta de permissão. 19. Quem pode me dar permissões?Resposta: Apenas o administrador do sistema ou usuários com permissões administrativas podem configurar permissões. Entre em contato com o administrador da sua empresa ou com o suporte técnico. 20. Preciso fazer logout e login novamente após receber permissões?Resposta: Sim. Geralmente é necessário fazer logout e login novamente para que as novas permissões sejam aplicadas ao seu usuário. Se você recebeu permissões mas elas não estão funcionando, tente fazer logout e login novamente. |
Se você encontrar problemas ou tiver dúvidas que não foram esclarecidas neste manual: